Pe această pagină poți găsi toate informațiile referitoare la procesarea datelor tale personale realizate în cadrul activităților Adeo Solidarity Fund, mai ales atunci când dorești să faci o donație sau când dorești să beneficiezi de ajutor. Aici vei afla unde, când, cum și de ce procesăm datele tale și, de asemenea, care sunt drepturile tale.

Cine este responsabilul cu procesarea datelor?

Datele pe care ni le încredințezi sunt procesate de Adeo Solidarity Fund, o asociație conform legii franceze 1901, cu sediul la adresa 135 rue Sadi Carnot, 59790 Ronchin, Franța, înregistrată cu numărul W595036928. Aceasta este denumită responsabilul cu procesarea datelor.

De ce colectăm datele tale?

În funcție de situație, datele tale personale vor fi colectate pentru diverse scopuri, cunoscute sub numele de scopuri ale procesării. Acestea pot fi implementate doar dacă se bazează pe un temei juridic valid, adică pe o bază legală:

• O obligație legală: pentru a respecta obligațiile noastre legale și reglementările în vigoare;
• Un contract: pentru a executa un contract încheiat cu tine;
• Interesele noastre legitime: ceea ce numim interese legitime;
• Alegerea ta: atunci când îți cerem consimțământul pentru o anumită procesare.

Procesarea nr. 1 - Procesăm datele tale personale atunci când faci o donație, în calitate de donator

Pe ce bază legală putem folosi datele tale?
Folosim datele tale pe baza acceptării termenilor și condițiilor generale de utilizare.

Ce date personale colectăm?
Colectăm următoarele date:

• Identitatea ta și adresa de e-mail profesională pentru confirmarea donației și urmărirea acesteia, precum și adresa ta poștală;
• Informații legate de locul tău de muncă, cum ar fi unitatea în care lucrezi sau dacă nu faci parte din Adeo;
• Informații referitoare la donație, cum ar fi suma, frecvența donației etc.

Cine are acces la datele tale personale și cu cine le împărtășim?
Datele sunt colectate și procesate de serviciile interne ale asociației, precum și de furnizorul nostru de servicii de plată, Société Générale și de furnizorul de soluții informatice care gestionează platforma digitală. Îți garantăm confidențialitatea strictă a datelor tale.

Pentru cât timp sunt păstrate aceste date?
Păstrăm datele tale timp de maxim 6 ani de la data donației. Datele referitoare la plăți vor fi păstrate într-un mod securizat de furnizorul nostru de servicii de plată timp de 13 luni de la efectuarea plății, conform reglementărilor legale.

Procesarea nr. 2 - Procesăm datele tale personale atunci când te abonezi la newsletter-ul nostru

Pe ce bază legală putem folosi datele tale?
După ce ai făcut o donație, este posibil să primești newsletter-ul nostru. Această procesare se bazează pe interesele noastre legitime. Ai posibilitatea să te dezabonezi în orice moment.

Ce date personale colectăm?
Colectăm următoarele date:

• Identitatea ta;
• Datele tale de contact (adresa de e-mail).

Cine are acces la datele tale personale și cu cine le împărtășim?
Datele sunt colectate și procesate de serviciile interne ale asociației.

Pentru cât timp sunt păstrate aceste date?
Păstrăm datele tale până când ceri să te dezabonezi de la newsletter, fie prin link-ul de dezabonare din fiecare e-mail, fie prin alte mijloace.

Procesarea nr. 3 - Procesăm datele tale personale atunci când soliciți suport financiar

Pe ce bază legală putem folosi datele tale?
În funcție de situația ta, poți solicita ajutor financiar completând un formular de colectare a datelor. Datele tale vor fi procesate conform termenilor și condițiilor platformei.

Ce date personale colectăm?
Colectăm următoarele date:

• Identitatea ta;
• Datele tale de contact (email și telefon);
• Informații profesionale, cum ar fi compania în care lucrezi;
• Descrierea incidentului care a avut loc, data și circumstanțele acestuia, completate într-un câmp de text liber;
• Documente justificative care atestă situația ta și eligibilitatea pentru ajutorul financiar;
• RIB-ul și/sau detaliile bancare pentru efectuarea plății, în cazul în care cererea de ajutor financiar este acceptată.

Cine are acces la datele tale personale și cu cine le împărtășim?
Datele sunt colectate și procesate de serviciile interne ale asociației și vor fi împărtășite cu membrii comitetului local care se ocupă de analiza cererii de ajutor financiar. Comitetul local este format din reprezentanți ai unităților de business din țara respectivă și operează conform regulamentului asociației.

Pentru cât timp sunt păstrate aceste date?
Păstrăm datele tale pentru o perioadă maximă de:

• 3 ani de la depunerea cererii, dacă cererea nu este aprobată;
• 5 ani de la depunerea cererii, dacă cererea este aprobată și se acordă ajutor financiar.

Profilare și transferuri de date
Nu realizăm profilare automată pe baza datelor tale și nu transferăm datele tale în afacerea Spațiului Economic European.

Cum sunt protejate datele tale?

Adeo Solidarity Fund ia toate măsurile necesare pentru a proteja datele tale personale împotriva pierderii, accesului neautorizat, modificării, intruziunii, alterării, divulgării sau distrugerii ilegale. Accesul la datele tale personale este strict controlat și rezervat doar persoanelor care au nevoie de ele pentru a le procesa.

Drepturile tale

Confidențialitatea datelor tale nu înseamnă că pierzi controlul asupra lor! Ai mai multe drepturi, unele aplicabile tuturor procesărilor de date care te privesc, iar altele depind de tipul de procesare utilizat și de temeiul legal pe care se bazează aceasta (contract, obligație legală, consimțământ, interes legitim etc.).

Iată o descriere a drepturilor tale și cum le poți exercita:

• Dreptul de acces: Poți solicita informații despre natura procesării datelor tale (tipul de date, sursa lor, etc.) și o copie a acestora.
• Dreptul de rectificare: Poți corecta sau completa datele inexacte.
• Dreptul de a retrage consimțământul: Poți retrage consimțământul pentru procesarea datelor tale oricând.
• Dreptul la restricționarea procesării: Poți solicita limitarea procesării datelor tale personale.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Poți solicita obținerea datelor tale, dacă acestea sunt procesate pe baza consimțământului sau a unui contract.
• Dreptul de opoziție: Poți să te opui procesării datelor tale în anumite cazuri.
• Dreptul de ștergere: Poți solicita ștergerea datelor tale personale, în cazul în care procesarea se bazează pe consimțământ sau interes legitim.

Poți exercita aceste drepturi folosind formularul de contact de pe această pagină.

În conformitate cu legislația aplicabilă, ai dreptul să depui o plângere la autoritatea competentă, cum ar fi CNIL (Comisia Națională pentru Informatică și Libertăți) din Franța.

Cum poți afla despre modificările aduse acestui document?

Te invităm să consulți ultima versiune a acestui document pe această pagină. Te vom informa despre orice modificare substanțială prin intermediul site-urilor noastre sau al canalelor noastre obișnuite de comunicare.

Dacă ai întrebări legate de utilizarea datelor tale personale menționate în acest document, poți trimite o cerere la adresa: data@adeosolidarityfund.org.