Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να βρείτε όλες τις διαδικασίες επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Adeo Solidarity Fund, όπως όταν επιθυμείτε να κάνετε δωρεά ή να ωφεληθείτε από αυτήν. Εδώ θα βρείτε πού, πότε, πώς και γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και επίσης ποια είναι τα δικαιώματά σας.

Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας;

Τα δεδομένα που μας εμπιστεύεστε επεξεργάζονται από το Adeo Solidarity Fund, έναν οργανισμό σύμφωνα με το γαλλικό δίκαιο 1901, με έδρα στη διεύθυνση 135 rue Sadi Carnot, 59790 Ronchin, Γαλλία, καταχωρημένο με αριθμό W595036928. Αυτός είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας.

Γιατί συλλέγουμε τα δεδομένα σας;

Ανάλογα με την περίπτωση, τα προσωπικά σας δεδομένα θα συλλέγονται για διάφορους σκοπούς, τους οποίους ονομάζουμε σκοπούς επεξεργασίας. Αυτοί οι σκοποί εφαρμόζονται εάν βασίζονται σε έγκυρη νομική βάση, την οποία ονομάζουμε νομική βάση:

• Νομική υποχρέωση: για να τηρήσουμε τις νομικές και κανονιστικές μας υποχρεώσεις.
• Σύμβαση: για να εκτελέσουμε μια σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας.
• Νομιμοποιημένα συμφέροντά μας: αυτό ονομάζεται έννομα συμφέροντα.
• Η επιλογή σας: όταν ζητάμε τη συγκατάθεσή σας για μια συγκεκριμένη επεξεργασία.

Επεξεργασία 1 - Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν κάνετε δωρεά, ως δωρητής

Με ποια νομική βάση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας;
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας βάσει της αποδοχής των γενικών όρων χρήσης.

Ποια προσωπικά δεδομένα χρειαζόμαστε;
Συλλέγουμε τα εξής δεδομένα:

• Ταυτότητά σας και επαγγελματική διεύθυνση e-mail για την επιβεβαίωση και παρακολούθηση της δωρεάς σας, καθώς και τη διεύθυνση κατοικίας σας.
• Πληροφορίες σχετικά με την εργασία σας, όπως η μονάδα στην οποία εργάζεστε ή αν δεν ανήκετε στο Adeo.
• Πληροφορίες σχετικά με τη δωρεά, όπως το ποσό, η συχνότητα της δωρεάς κ.λπ.

Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και με ποιον τα μοιραζόμαστε;
Τα δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται από τις εσωτερικές υπηρεσίες του οργανισμού, καθώς και από τον πάροχο πληρωμών μας, Société Générale, και τον πάροχο τεχνολογίας που παρέχει τη ψηφιακή λύση. Σας εγγυόμαστε αυστηρή εμπιστευτικότητα των δεδομένων σας.

Πόσο καιρό διατηρούμε αυτά τα δεδομένα;
Τα δεδομένα σας διατηρούνται για μέγιστο χρονικό διάστημα 6 ετών από τη δωρεά σας. Τα δεδομένα πληρωμής θα διατηρούνται με ασφαλή τρόπο από τον πάροχο πληρωμών για 13 μήνες από την πληρωμή, όπως προβλέπεται από το νόμο.

Επεξεργασία 2 - Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν εγγράφεστε στο newsletter μας

Με ποια νομική βάση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας;
Αφού κάνετε μια δωρεά, μπορεί να λάβετε το newsletter μας. Αυτή η επεξεργασία βασίζεται στα έννομα συμφέροντά μας. Έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε την εγγραφή σας οποιαδήποτε στιγμή.

Ποια προσωπικά δεδομένα χρειαζόμαστε;
Συλλέγουμε τα εξής δεδομένα:

• Ταυτότητά σας.
• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας (διεύθυνση e-mail).

Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και με ποιον τα μοιραζόμαστε;
Τα δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται από τις εσωτερικές υπηρεσίες του οργανισμού.

Πόσο καιρό διατηρούμε αυτά τα δεδομένα;
Τα δεδομένα σας διατηρούνται μέχρι να ζητήσετε την απογραφή σας από το newsletter μέσω του συνδέσμου που υπάρχει σε κάθε email ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο.

Επεξεργασία 3 - Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν υποβάλλετε αίτηση για οικονομική βοήθεια

Με ποια νομική βάση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας;
Εφόσον η κατάστασή σας το επιτρέπει, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για οικονομική υποστήριξη συμπληρώνοντας μια φόρμα συλλογής δεδομένων. Τα δεδομένα που μας εμπιστεύεστε θα συλλεχθούν και θα επεξεργαστούν σύμφωνα με τους όρους χρήσης της πλατφόρμας.

Ποια προσωπικά δεδομένα χρειαζόμαστε;
Συλλέγουμε τα εξής δεδομένα:

• Ταυτότητά σας.
• Στοιχεία επικοινωνίας σας (email και τηλέφωνο).
• Επαγγελματικά δεδομένα, όπως η εταιρεία στην οποία εργάζεστε.
• Το περιστατικό που αντιμετωπίζετε, η ημερομηνία και οι συνθήκες του, μέσω πεδίου ελεύθερου κειμένου.
• Τα έγγραφα που αποδεικνύουν την κατάσταση και την επιλεξιμότητά σας για τη βοήθεια.
• RIB και/ή τραπεζικά στοιχεία για να γίνει η μεταφορά χρημάτων, αν η αίτηση εγκριθεί.

Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και με ποιον τα μοιραζόμαστε;
Τα δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται από τις εσωτερικές υπηρεσίες του οργανισμού. Επίσης, θα τα μοιραστούμε με τα μέλη της τοπικής επιτροπής που εξετάζει την αίτηση για οικονομική βοήθεια. Η επιτροπή αυτή αποτελείται από εκπροσώπους των επιχειρηματικών μονάδων της χώρας και ενεργεί σύμφωνα με τους κανόνες του οργανισμού.

Πόσο καιρό διατηρούμε αυτά τα δεδομένα;
Τα δεδομένα σας διατηρούνται για μέγιστο χρονικό διάστημα:

• 3 χρόνια από την κατάθεση του φακέλου, αν δεν εγκριθεί η αίτηση.
• 5 χρόνια από την κατάθεση του φακέλου, αν εγκριθεί και παρέχεται οικονομική βοήθεια.

Προφίλ και μεταφορά δεδομένων

Δεν πραγματοποιούμε καμία αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων βάσει των δεδομένων σας και δεν μεταφέρουμε τα δεδομένα σας εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Πώς προστατεύονται τα δεδομένα σας;

Το Adeo Solidarity Fund λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να προστατεύσει τα προσωπικά σας δεδομένα από απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλαγές, εισβολές, παραποίηση, αποκάλυψη ή καταστροφή. Η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα είναι αυστηρά περιορισμένη και επιτρέπεται μόνο σε εκείνους που τα χρειάζονται για να τα επεξεργαστούν.

Δικαιώματά σας

Το γεγονός ότι μας εμπιστεύεστε τα δεδομένα σας δεν σημαίνει ότι χάνετε τον έλεγχο πάνω τους! Έχετε αρκετά δικαιώματα, ορισμένα από τα οποία ισχύουν για όλες τις επεξεργασίες δεδομένων που σας αφορούν, ενώ άλλα εξαρτώνται από τον τύπο επεξεργασίας και τη νομική βάση αυτής (σύμβαση, νομική υποχρέωση, συγκατάθεση, έννομα συμφέροντα κ.λπ.).

Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή αυτών των δικαιωμάτων και πώς να τα ασκήσετε:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να μας ζητήσετε πληροφορίες για τη φύση της επεξεργασίας των δεδομένων σας (τύπος δεδομένων, προέλευση κ.λπ.) και ένα αντίγραφο αυτών.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Μπορείτε να διορθώσετε ή να συμπληρώσετε ανακριβή δεδομένα.
• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Μπορείτε να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Μπορείτε να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας, εάν αυτά επεξεργάζονται βάσει συγκατάθεσης ή σύμβασης.
• Δικαίωμα αντίρρησης: Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας σε ορισμένες περιπτώσεις.
• Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων εφόσον η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση ή στα έννομα συμφέροντά μας.

Μπορείτε να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας.

Σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων, όπως η CNIL (Εθνική Επιτροπή Πληροφορικής και Ελευθεριών) στη Γαλλία.

Πώς θα μάθετε για τυχόν αλλαγές σε αυτό το έγγραφο;

Σας προσκαλούμε να ελέγξετε την τελευταία έκδοση αυτού του εγγράφου σε αυτή τη σελίδα. Θα σας ενημερώσουμε για τυχόν ουσιαστικές αλλαγές μέσω της ιστοσελίδας μας ή άλλων συνήθων καναλιών επικοινωνίας.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων όπως αναφέρεται σε αυτό το έγγραφο, μπορείτε να στείλετε το αίτημά σας στη διεύθυνση: data@adeosolidarityfund.org.