Sur cette page, tu trouveras tous les traitements relatifs à tes données personnelles réalisés dans le cadre des activités d'Adeo Solidarity Fund, notamment lorsque tu souhaites faire un don ou lorsque tu souhaites en bénéficier. Où, quand, comment et pourquoi traitons-nous tes données et, également, quels sont tes droits.

Qui est le responsable du traitement ?
Les données que tu nous confies sont traitées par Adeo Solidarity Fund, une association loi 1901, dont le siège social est situé au 135 rue Sadi Carnot, 59790 Ronchin, France, enregistrée sous le n°W595036928. Il s'agit du "responsable du traitement".

Pourquoi collectons-nous tes données ?
En fonction des cas, tes données personnelles seront collectées pour divers usages, appelés finalités de traitement. Elles seront mises en œuvre si elles reposent sur une base juridique valable, ce que l'on appelle la base légale :

• Obligation légale : nous devons nous conformer à nos obligations légales et réglementaires,
• Contrat : pour exécuter un contrat conclu avec toi,
• Nos besoins spécifiques : c'est ce que l'on appelle nos intérêts légitimes,
• Ton consentement : lorsque nous t'avons demandé ton consentement pour un traitement spécifique.

Traitement n°1 - Traitement de tes données personnelles lors d’un don en tant que donateur
Sur quelle base juridique utilisons-nous tes données ?
Les différents usages de tes données reposent sur l’acceptation des conditions générales d’utilisation.

De quelles données personnelles avons-nous besoin ?
Nous collectons notamment les données suivantes :

• Ton identité et adresse email professionnelle pour la confirmation du don et le suivi de celui-ci, ton adresse postale,
• Des informations relatives à ton emploi, telles que la BU dans laquelle tu travailles ou si tu ne fais pas partie d’Adeo,
• Des informations liées au versement, telles que le montant, la fréquence du versement, etc.

Qui accède à tes données personnelles et avec qui les partageons-nous ?
Les données sont collectées et traitées par les services internes de l’association ainsi que notre prestataire de paiement, la Société Générale, et le prestataire informatique fournissant la solution digitale. Nous te garantissons la stricte confidentialité des données que tu nous confies.

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?
Nous conservons tes données pour une durée maximale de 6 ans à compter de ton don.
Les données de paiement, en revanche, seront conservées de manière sécurisée par notre prestataire de paiement pendant une durée de 13 mois à compter du paiement, comme le prévoit la loi.

Traitement n°2 - Traitement de tes données personnelles dans le cadre de ton inscription à la newsletter
Sur quelle base juridique utilisons-nous tes données ?
Une fois que tu as effectué un don, tu peux recevoir notre newsletter. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime. Tu peux te désinscrire à tout moment.

De quelles données personnelles avons-nous besoin ?
Nous collectons notamment les données suivantes :

• Ton identité,
• Tes coordonnées email.

Qui accède à tes données personnelles et avec qui les partageons-nous ?
Les données sont collectées et traitées par les services internes en charge de l’association.

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?
Nous conservons tes données jusqu’à ce que tu sollicites ta désinscription de la newsletter via le lien présent dans chaque email ou tout autre moyen.

Traitement n°3 - Traitement de tes données personnelles dans le cadre de ta demande de soutien financier
Sur quelle base juridique utilisons-nous tes données ?
Si ta situation le permet, tu peux effectuer une demande de soutien financier en remplissant un formulaire de collecte de données. Les données que tu nous confies seront collectées et traitées conformément aux conditions générales d’utilisation de la plateforme.

De quelles données personnelles avons-nous besoin ?
Nous collectons notamment les données suivantes :

• Ton identité,
• Tes coordonnées email et téléphone,
• Des données professionnelles telles que l’entreprise dans laquelle tu travailles,
• L’incident auquel tu es confronté, ainsi que la date et les circonstances de celui-ci à travers une zone de texte libre,
• Les documents justificatifs attestant de ta situation et de ton éligibilité à la demande de soutien financier,
• Ton RIB et/ou coordonnées bancaires afin d’effectuer un virement si ta demande est éligible.

Qui accède à tes données personnelles et avec qui les partageons-nous ?
Les données sont collectées et traitées par les services internes en charge de l’association. Elles seront également partagées avec les membres du comité local concerné pour étudier la demande de soutien financier, ce comité étant composé de représentants des BUs du pays concerné, qui agissent selon les règles de l’association.

Pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ?
Nous conservons tes données pendant une durée maximale de :

• 3 ans à compter du dépôt de ton dossier si celui-ci n'est pas retenu,
• 5 ans à compter du dépôt de ton dossier si celui-ci est retenu et fait l'objet d'une aide financière.

Aucun profilage ou décision automatisée n’est réalisé sur la base de tes données et aucun transfert de données vers une zone en dehors de l’Espace Économique Européen n’est effectué.

Comment tes données sont-elles protégées ?
Adeo Solidarity Fund prend toutes les précautions nécessaires pour préserver la sécurité des données personnelles contre toute perte, accès, modification, intrusion, altération, divulgation ou destruction non autorisés. L’accès aux données personnelles est strictement encadré et réservé aux personnes ayant besoin d’y accéder pour les traiter.

Tes droits
Le fait de nous confier tes données ne signifie pas que tu perds la maîtrise de celles-ci, bien au contraire ! Tu disposes de plusieurs droits. Certains s'appliquent à tous les traitements de données te concernant, d’autres dépendent du type de traitement mis en œuvre et, plus précisément, du fondement juridique sur lequel il repose (contrat, obligation légale, consentement, intérêt légitime, etc.).
Voici un bref descriptif de ces droits et des modalités de leur mise en œuvre :

• Droit d’accès : Ce droit te permet de nous poser des questions sur la nature des traitements te concernant (type de données, origine de la collecte, etc.) et de demander une copie de toutes les informations te concernant.
• Droit de rectification : En cas d’erreur de saisie ou si tu souhaites compléter des données, tu peux mettre à jour tes informations.
• Droit de retirer ton consentement : Si tu as donné ton consentement au traitement de tes données personnelles, tu as le droit de le retirer à tout moment.
• Droit à la limitation du traitement : Tu peux demander la limitation du traitement de tes données personnelles.
• Droit à la portabilité : Ce droit te permet de demander la transmission des données te concernant, si elles sont traitées sur la base de ton consentement ou d’une relation contractuelle.
• Droit d’opposition : Ce droit te permet de t’opposer à l’utilisation de tes données dans certains cas, notamment lorsque le traitement repose sur l'intérêt légitime du responsable du traitement.
• Droit à l’effacement : Tu peux obtenir la suppression de tes données lorsque celles-ci font l'objet d’un traitement reposant sur ton consentement ou sur un intérêt légitime non impérieux.

Tu peux exercer ces droits par le biais de ce formulaire de contact.
Conformément à la réglementation applicable, tu as le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, telle que la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) en France.

Comment prendre connaissance des modifications apportées à ce document ?
Nous t’invitons à consulter régulièrement la dernière version de ce document sur cette page. Nous t’informerons de toute modification substantielle par nos sites ou par nos canaux de communication habituels.
Si tu as des questions concernant l’utilisation de tes données personnelles mentionnées dans ce document, tu peux formuler une demande en écrivant à l’adresse suivante : data@adeosolidarityfund.org.